Theo quy định tại Điều 9, Quy định về trình tự, thủ tục cấp giấy phép hoạt động khoáng sản (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2003/QĐ-BTNMT ngày 19/9/2003 của Bộ Tài nguyên và Môi trường), tổ chức, cá nhân muồn xin cấp giấy phép khảo sát khoáng sản cần phải gửi tới Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam hồ sơ bao gồm:

1. Đơn xin trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản (Mẫu số 8) hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản (Mẫu số 9);

2. Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản, khối lượng công trình và chi phí  thăm dò đã thực hiện đến thời điểm trả lại giấy phép hoặc trả lại một phần diện tích ghi trong giấy phép;

3. Bản đồ khu vực tiếp tục thăm dò; khối lượng công trình, dự toán và chương trình thăm dò tiếp tục (đối với trường hợp trả lại một phần diện tích thăm dò).